Kandidaten en aanvragen sneller door de keten
Vat cv’s samen, routeer aanvragen en houd klant- en kandidaatgegevens actueel.
AI-automatisering voor het MKB
Meer aanvragen verwerkt. Minder administratie.
Wij automatiseren terugkerend kantoorwerk voor recruitmentbureaus, accountants en administratiekantoren—met uw bestaande systemen en medewerkers aan het stuur.
30 minuten · geen technische voorbereiding · concreet eerste advies
17+ jaarsoftware-ervaring
Bestaande systemenblijven leidend
Menselijke controlewaar die nodig is
Monitoringna ingebruikname
Herkenbaar werk
Uw mensen lossen uitzonderingen op. Niet het kopieerwerk.
De beste automatiseringen beginnen bij werk dat iedere week terugkomt, duidelijke regels heeft en tijd wegneemt van klanten of inhoudelijk werk.
Minder verzamelen, overtypen en controleren
Verwerk documenten en terugkerende vragen voordat een specialist ermee verdergaat.
Inkomend werk direct compleet en op de juiste plek
Haal gegevens uit mailboxen en formulieren en werk bestaande dossiers automatisch bij.
Van proces naar resultaat
Begin bij het werk. Kies daarna pas de techniek.
We brengen tijdverlies, uitzonderingen en risico’s eerst in kaart. Zo automatiseert u alleen wat aantoonbaar waarde toevoegt.
- 01
Proces afbakenen
We kiezen één terugkerend proces met duidelijke invoer, gewenste uitkomst en voldoende volume.
- 02
Werkend en controleerbaar maken
De automatisering sluit aan op uw systemen, registreert wat er gebeurt en legt uitzonderingen voor.
- 03
Meten en doorontwikkelen
Na ingebruikname volgen we fouten, doorlooptijd en werkelijk teruggewonnen werk.
Voorbeelden uit de praktijk
Niet meer software. Minder handelingen.
Klantnamen kunnen vertrouwelijk blijven. Het proces, de controle en het resultaat maken duidelijk waar de waarde ontstaat.
Aanvragen
Van binnenkomende aanvraag naar een bijgewerkt CRM
- Voorheen
- Aanvragen werden gelezen, samengevat en handmatig overgenomen in meerdere systemen.
- Automatisering
- De aanvraag wordt herkend, gecontroleerd en met de juiste vervolgactie doorgezet.
80% minder handmatig werkMedewerkers behandelen alleen uitzonderingen en klantcontact.
Mailbox
Klantmails direct bij de juiste medewerker
- Voorheen
- Dagelijks sorteren en verdelen zorgde voor vertraging en vergeten acties.
- Automatisering
- Berichten worden geclassificeerd en als taak aan de juiste medewerker toegewezen.
Snellere opvolgingHet team behoudt controle over conceptantwoorden en uitzonderingen.
Rapportage
Terugkerende rapportages zonder kopieerwerk
- Voorheen
- Gegevens werden iedere maand opnieuw verzameld, gecontroleerd en samengevoegd.
- Automatisering
- Dataverzameling en eerste controle leveren automatisch een conceptversie op.
Minder fouten en kortere doorlooptijdDe inhoudelijke eindcontrole blijft bij de verantwoordelijke medewerker.
Waar te beginnen
Zes processen die vaak onnodig veel aandacht vragen
Ziet u één van deze patronen iedere week terug? Dan is er meestal genoeg houvast voor een eerste automatiseringsscan.
Aanvragen verwerken
Gegevens herkennen, controleren, verrijken en naar het juiste systeem doorzetten.
E-mails afhandelen
Berichten categoriseren, conceptantwoorden voorbereiden en acties aanmaken.
Dossiers bijwerken
Documenten en formulieren uitlezen zonder dezelfde informatie opnieuw over te typen.
Rapportages maken
Gegevens verzamelen, valideren en omzetten naar een controleerbare conceptversie.
Offertes voorbereiden
Bestaande gegevens combineren tot een voorstel dat alleen nog inhoudelijk wordt beoordeeld.
CRM actueel houden
Contactmomenten, statussen en vervolgacties vastleggen terwijl het werk gebeurt.
AI Automation Partner
Eén senior partner, van eerste analyse tot dagelijks beheer.
Geen overdracht naar een junior team en geen losse demonstratie. U krijgt een werkende automatisering, aansluiting op bestaande systemen en iemand die verantwoordelijk blijft voor monitoring en verbetering.
Vanaf €1.500per maand, exclusief btw
Start met een gratis automatiseringsscanInbegrepen
- Procesanalyse en prioritering op rendement
- Automatisering van intake, e-mail, rapportage of administratie
- Koppelingen met CRM, boekhouding, mailboxen en interne tools
- Menselijke controlepunten voor risicovolle uitzonderingen
- Monitoring, foutafhandeling en maandelijkse verbetering
ControleprincipeAutomatisch waar het kan. Een medewerker beslist waar het moet.
Snelle indicatie
Hoeveel capaciteit zit er in terugkerend werk?
Deze berekening gebruikt een voorzichtige werkhypothese van 60%. De scan bepaalt welk deel in uw proces werkelijk haalbaar en verantwoord is.
Wilt u de aannames voor uw proces controleren?
Bekijk de gratis automatiseringsscanPraktische gids
10 AI-automatiseringen voor het MKB
Gebruik de voorbeelden om samen met uw team terugkerend werk en mogelijke eerste processen te herkennen.
- Concrete processen, geen technische uitleg
- Selectievragen voor haalbaarheid en rendement
- Direct als PDF beschikbaar
Liever eerst overleggen?
Beschrijf waar uw team nu tijd verliest.
Deel één proces of knelpunt. U krijgt binnen één werkdag een inhoudelijke reactie—ook als automatiseren niet de beste volgende stap is.